Menyisipkan Gambar dalam Mail Merge

 

1. Siapkan file Gambar atau file Foto dalam satu folder yang sama dengan file induk dan file data.
2. Siapkan data yang akan disisipkan dengan format Ms Excel
3. Buat salah satu kolom dalam data tersebut yang digunakan untuk menampilkan link ke file Gambar atau file Foto seperti gambar di atas dengan langkah berikut :
1. Letakan pointer pada baris data yang sesuai
2. Klik Tab Ribbon Insert, Pilih icon Hyperlink sehingga ditampilkan kotak dialog berikut :
3. Pilih nama file gambar yang diinginkan.
4. Klik tombol OK.
4. Simpan dan Tutup data tersebut.
5. Buatkan dokumen induk pada Ms Word.
6. Klik tab Ribbon Mailings – Start Mail Merge – Directory.
7. Klik icon Select Recipients – Use Existing List.
8. Pilih file data yang telah dibuat dengan format Ms Excel sebelumnya
9. Sisipkan nama-nama field yang diperlukan melalui klik icon Insert Merge Field berulang-ulang sampai semua field yang diperlukan masuk dalam dokumen induk.
10. Pilihlah atau bloklah bagian field gambar atau field foto, selanjutnya tekan tombol Alt + F9 untuk menampilkan code sumber field sehingga tampilan field menjadi seperti : 

{ MERGEFIELD Foto }

dimana Foto adalah nama field yang berisi foto atau gambar
11. Bloklah code sumber field tersebut selanjutnya tekan tombol Ctrl + F9 sehingga ditambahkan tanda kurung kurawal di depan dan di belakang code sumber field tersbut menjadi seperti :

{{ MERGEFIELD Foto }}

12. Pada posisi kursor (diantara dua kurung kurawal buka) tuliskan IF TRUE.
13. Bloklah code sumber field yang telah ditambah tulisan IF TRUE tersebut selanjutnya tekan tombol Ctrl + F9 lagi sehingga ditambahkan tanda kurung kurawal di depan dan di belakang code sumber field tersebut menjadi seperti :

{{IF TRUE{ MERGEFIELD Foto }}}

14. Pada posisi kursor (diantara dua kurung kurawal buka sebelum IF TRUE) tuliskan INCLUDEPICTURE dan tambahkan tulisan \d sebelum kurung kurawal terakhir sehingga code sumber field tersebut menjadi seperti : 

    {INCLUDEPICTURE{IF TRUE{ MERGEFIELD Foto }}\d}

15. Tekan tombol Alt + F9 kembali untuk menyembunyikan code sumber field tersebut.
16. Klik icon Preview Results maka data akan disisipkan kedalam dokumen induk termasuk gambar atau foto yang diinginkan.

Semoa tulisan ini juga bermanfaat bagi pembaca sekalian yang sudah meluangkan waktunya untuk berkunjung ke situs ini, terima kasih.

link videonya